Ca procedură și flux informații pentru a răspunde la o solicitare venită la Primărie de la un cetățean pentru înființarea unui spațiu de CCL (compostare comunitară locală), cu fonduri și resurse umane proprii/private sau publice, dacă primăria pune la dispoziție fonduri, ACADEMIA DE COMPOST propune primăriilor următorii pași de transmis cetățeanului:

1. obținerea acordului comunității de bloc (10% din cetățeni spun DA) de preferat, acord scris prin decizia adunării generale a scării de bloc

2. identificare spațiu grădină pe pământ, prin poze și schiță desen, la o limită de minimum 5 m de prima fereastră locuită, de preferat 10 m.

3. asumare prin declarație pe propria răspundere că o persoană minim din proximitate se va ocupa ca referent, minim 1 an de zile, de gestionarea proiectului, pentru amplasarea și funcționarea procesului de compostare, precum și pentru informarea locatarilor pentru a adera la acest proiect (accept locatari amplasare, informare ADP, informare compostare corecta, un training la amplasare stație, organizare eveniment de mutat la maturat compostul, anunț eveniment de oferire a recoltei de compostare / folosirea în grădină)

4. recomandarea ca modelul de stație de compostare comunitară să fie cel folosit promovat de ACADEMIA DE COMPOST pentru uniformizare aspect la nivel de sector și municipiu:

• cutii din lemn rezistent și estetic, tratat cu ulei de in natural
• minim 3 cutii a câte 1 mc fiecare, din care una dedicată pentru stoc materie vegetală uscată
• cu pancarte educaționale și etichete pentru fiecare cutie
• înființare grup de whatsapp și moderare armonioasă a discuțiilor
• pancartă cod QR pentru aderare la grup de whatsapp pentru cei care compostează
• link mini ghid digital în descrierea grupului de whatsapp
• furca / aerisitor pentru amestecare compost
• termometru, lopată, prelată
• lacate cu cifru comunicat doar pe grup whatsapp si ghid digital de compostare.
• recomandare de a intra în grupul whatsapp de referenți / coordonatori pentru toate stațiile publice din Bucuresti si pe harta compostului pentru a crește vizibilitatea, rezultatele, educația cetățenilor și pentru scalarea proiectului la nivel de sector, București, tara.
• transport și montare (valoare estimată totală, variabilă în funcție de furnizor și materiale alese: 4000 – 8000 lei).

5. informarea ADP despre inițierea și asumarea proiectului – harta spațiu, poze, coordonate, descrie

6. recomandare: identificarea unuia sau mai multor referenți responsabili de gestionarea spațiului și formarea acestora sau cel puțin familiarizarea cu conceptul de compostare comunitară prin participare la un eveniment la una din stațiile deja existente

7. monitorizarea de către responsabil (pct. 2) că există un registru digital / caiet scris la stația de compostare pentru a nota regulat, cel puțin 1 dată pe lună:

• material uscatură integrat (frunze, paie, tocatura lemn) – cantitate asigurată permanent în cutia de uscătură – din grădină sau alte surse firme private sau ADP
• date evenimente comunitate de pus la maturat
• cantitate estimată de compost finit valorificat gratuit / la fiecare eveniment valorificat recoltă
• numar beneficiari grup de compostare
• cantitate lunară / volum de deșeuri amestecate sau colectate separat predate la firma de salubrizare / cateva luni de implementarea proiectului / pe fractii pentru a vedea impactul de reducere după 1 an de implementare a proiectului de Compostare Locală Comunitară.

8. contact și comunicare cu un reprezentant din primărie pentru buna colaborare și raportare indicatori proiect compostare (pct. 6).